Procedimentos Internos – Minha Obrigação!

Falando em Obrigações, temos alguns Procedimentos Internos que precisam ser cumpridos para o bom andamento da Logística da Hitecnet.

São eles:

Uso do Crachá

O uso do crachá é obrigatório para todos os colaboradores pois trata-se da nossa identificação.

Onde usar?

> Nas dependências da Hitecnet;

> Durante visitas a clientes;

> Eventos promovidos pela Hitecnet;

No desligamento do colaborador é obrigatória a devolução do crachá ao Recursos Humanos.

Você não tem o seu? Solicite ao RH!

Solicitação de Verba e Relatório de Despesa

A Solicitação de Verba e Relatório de Despesa é feito quando há necessidade de visita a clientes ou compra de material para Hitecnet.

• O arquivo Solicitação de Verba está disponível em: \\dataserver\Documentos\Modelos de Documentos Timbrados\Solicitação de Verba.doc

Esse documento deve ser usado para solicitar antecipadamente o dinheiro para a utilização, sendo solicitado no máximo 24 horas de antecedência e deve conter a assinatura do seu superior imediato.

• O arquivo Relatório de Despesa está disponível em: \\dataserver\Documentos\Modelos de Documentos Timbrados\Relatório de Despesas.doc

Esse documento deve ser usado após a utilização do dinheiro para Justificar a Solicitação de Verba solicitada anteriormente ou para solicitar o Reembolso do dinheiro quando não houve Solicitação de Verba.

Comunicação Interna (caixa de acrílico RH)

Os documentos como Solicitação de Verba, Relatório de Despesa, Planilha de Justificativa, Atestado Médico, devem ser assinados pelo seu superior imediato e colocado na Caixa de Acrílico na Recepção do ADM.

Justificativa de Ausência / Agenda Google

• Quando ocorrer algum imprevisto que não for possível você comparecer a Hitecnet, avise seu Superior Imediato através de contato celular ou ligue diretamente na Hitecnet para justificar a ele sua ausência.
• No caso de ausência prevista antecipadamente como agendamento de consulta médica, deve-se enviar e-mail ao seu superior imediato comunicando a ausência no dia previsto e incluir a ausência na agenda do Google.

Observação: É necessário haver bom-senso nas ausências, consulte a agenda do Google do seu Departamento antes de programar sua ausência considerando não agendar uma ausência no mesmo dia que outro colaborador que exerce a mesma função que você.